Ontheffing Ontheffing aanvragen Organisaties en instellingen

Ontheffing aanvragen als organisatie of instelling

Je vraagt als organisatie of instelling een ontheffing aan voor eigen voertuigen, medewerkers, klanten, patiënten of andere personen waarvoor jouw organisatie vervoer regelt. Om de beschikbare capaciteit zo eerlijk mogelijk te verdelen, stellen we de ontheffingen in fases beschikbaar. Vanaf 31 augustus is het mogelijk om een ontheffing aan te vragen voor categorieën 4 en 5.

Ontheffingen aanvragen in fases

31 augustus t/m 20 september
Fase 1
Categorie 4 & 5: per weekdag één vaste heen- en/of terugrit voor de volledige periode van de werkzaamheden
5 t/m 25 oktober
Fase 2
Categorie 3, 4 en 5: meerdere losse ritten voor de volledige periode van de werkzaamheden
Vanaf 14 december
Fase 3
Categorie 3, 4 en 5: doorlopend losse ritten
Vanaf 21 december
Fase 4
Categorie 7 (overig verkeer): doorlopend losse ritten

Fase 1: 31 augustus t/m 20 september 2026 Loting bij schaarste

Per weekdag één vaste heen- en/of terugrit

Categorie 4 & 5

Organisaties in categorie 4 (vracht- en goederenvervoer) en 5 (noodzakelijk werkverkeer)
Voor de volledige periode van de werkzaamheden
Bij te veel aanvragen in een tijdsblok wordt geloot
Uiterlijk twee weken na het sluiten van fase 1 ontvangen organisaties bericht per e-mail over de uitkomst van hun aanvraag

Start de aanvraag

Fase 2: 5 t/m 25 oktober 2026 Loting bij schaarste

Meerdere losse ritten

Categorie 3, 4 & 5

Organisaties in categorie 3 (collectief vervoer), 4 (vracht- en goederenvervoer) en 5 (noodzakelijk werkverkeer)
Voor de volledige periode van de werkzaamheden
Bij te veel aanvragen in een tijdsblok wordt geloot – voorrang voor categorie 3
Uiterlijk twee weken na het sluiten van fase 2 ontvangen organisaties per mail bericht over de uitkomst van hun aanvraag

Fase 3: vanaf 14 december 2026 Wie het eerst komt, wie het eerst maalt

Doorlopend losse ritten aanvragen

Categorie 3, 4 & 5

Aanvragen kan van 4 weken tot 7 dagen vóór de rit
Mogelijk zolang er nog capaciteit in het gewenste tijdsblok beschikbaar is
Aanvragen worden direct behandeld op volgorde van binnenkomst
Uitkomst is binnen enkele minuten zichtbaar in het ontheffingssysteem

Voorbeeld · het venster schuift elke week mee

Elke maandag om 0:01 uur komt er een nieuwe ritweek beschikbaar — vier weken vooruit.

week 14 dec week 21 dec week 28 dec week 4 jan week 11 jan week 18 jan week 25 jan week 1 feb Rit in de week van ma 11 jan AANVRAGEN AANVRAGEN AANVRAGEN AANVRAGEN GESLOTEN RIT Rit in de week van ma 18 jan AANVRAGEN AANVRAGEN AANVRAGEN AANVRAGEN GESLOTEN RIT Rit in de week van ma 25 jan AANVRAGEN AANVRAGEN AANVRAGEN AANVRAGEN GESLOTEN RIT Rit in de week van ma 1 feb AANVRAGEN AANVRAGEN AANVRAGEN AANVRAGEN GESLOTEN RIT

Bereid de aanvraag voor

Per organisatie of instelling kan één account worden aangemaakt in het ontheffingssysteem. Aan dit account wordt één e-mailadres gekoppeld dat na registratie niet meer kan worden gewijzigd. Om een ontheffingen aan te vragen, moet een organisatie zich eenmalig valideren met eHerkenning.

Meer informatie over eHerkenning