Ontheffingssysteem opent 31 augustus voor organisaties en instellingen

Tussen 31 augustus en 20 september kunnen organisaties en instellingen via een digitaal portaal een ontheffing aanvragen om tijdens de afsluiting vanaf 11 januari 2027 door de Westerscheldetunnel te mogen rijden. Het aanvragen van ontheffingen gebeurt in verschillende fases. Om goed voorbereid te zijn adviseren we organisaties om alvast eHerkenning aan te vragen.  

Eerlijke verdeling van capaciteit

Tijdens de werkzaamheden aan de Oostbuis van de Westerscheldetunnel vanaf 11 januari 2027 is er zeer beperkt verkeer door de tunnel mogelijk. Om de beschikbare capaciteit zo eerlijk mogelijk te verdelen, stellen we de ontheffingen niet allemaal op hetzelfde moment beschikbaar. Dat gebeurt in drie fases, zodat iedereen een eerlijke kans heeft op een ontheffing. Daarbij maakt het niet uit of je een grote organisatie of een kleine ondernemer bent. Organisaties verschillen namelijk sterk in hoever zij vooruit kunnen plannen. Sommige organisaties weten maanden van tevoren wanneer zij door de tunnel moeten rijden, terwijl andere dat pas kort voor een rit weten. Deze werkwijze is mede gekozen op verzoek van het bedrijfsleven. 

Drie fases

• Fase 1 – 31 augustus t/m 20 september 

Organisaties in categorie 4 (vracht- en goederenvervoer) en 5 (noodzakelijk werkverkeer) kunnen per dag één vaste heen- en/of weerrit aanvragen voor de volledige periode van vier maanden. Een organisatie kan bijvoorbeeld aanvragen om tijdens de werkzaamheden iedere maandag om 12.30 uur richting Borssele te reizen en om 21.30 uur terug richting Terneuzen. 

Tussen 31 augustus en 20 september verzamelen we alle aanvragen. Zijn er binnen een categorie voor een tijdsblok meer aanvragen dan beschikbare plaatsen, dan wordt er geloot om een ontheffing. Uiterlijk twee weken na het sluiten van fase 1 ontvangen organisaties per mail bericht over de uitkomst van hun aanvraag. 

• Fase 2 – 5 t/m 25 oktober 

Organisaties in categorie 3 (collectief vervoer), 4 en 5 kunnen meerdere losse ritten aanvragen voor de volledige periode van vier maanden. Ook in deze fase wordt bij te veel aanvragen geloot. Categorie 3 heeft daarbij voorrang. Uiterlijk twee weken na het sluiten van fase 2 ontvangen organisaties bericht over de uitkomst van hun aanvraag. 

• Fase 3 – vanaf 14 december 

Organisaties in categorie 3, 4 en 5 kunnen in deze fase losse ritten korter van tevoren aanvragen: vanaf vier weken tot uiterlijk zeven dagen voor de rit. In deze fase wordt niet meer geloot. Een aanvraag kan worden gedaan zolang er in het gewenste tijdsblok capaciteit beschikbaar is. De aanvragen worden direct behandeld op volgorde van binnenkomst en de uitkomst is binnen enkele minuten zichtbaar in het ontheffingssysteem. 

Krijg je in een fase geen ontheffing voor een bepaald tijdsblok? Dan betekent dat niet dat dit tijdsblok definitief vol is. In de volgende fase kun je voor datzelfde moment opnieuw een ontheffing aanvragen. 

Overig verkeer vraagt een ontheffing aan vanaf 21 december

De eerste fases zijn bedoeld voor bedrijven en organisaties binnen categorie 3, 4 en 5. Vanaf 21 december is categorie 7, het overige verkeer, aan de beurt. Vanaf dat moment kan ook deze categorie een ontheffing aanvragen binnen de beschikbare capaciteit.  

Meer informatie over de verschillende categorieën, de voorwaarden en het aanvragen van een ontheffing is te vinden op werkaandetunnel.nl. 

Eén account per organisatie 

Per bedrijf of organisatie kan één account worden aangemaakt in het ontheffingssysteem. Aan dit account mag één e-mailadres gekoppeld worden. Dat mag ook een algemeen e-mailadres zijn waar meerdere medewerkers toegang toe hebben. Het gekozen e-mailadres kan na registratie niet meer worden gewijzigd. Het is daarom belangrijk dat organisaties vooraf goed bepalen welk e-mailadres zij voor het account willen gebruiken. 

Bij het aanmaken van het account geeft de organisatie ook aan voor welke categorieën zij volgens de beleidsregels in aanmerking komt. De voorwaarden voor de verschillende categorieën zijn te vinden op werkaandetunnel.nl/mag-ik-door-de-tunnel. De opgegeven categorieën worden gecontroleerd.